آموزش پاورپوینت

آموزش نرم افزار پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت در اشراق سیستم به سه روش آموزش داده می شود:

1. حضوری
2. مجازی آنلاین
3. مجازی آفلاین

آموزش در قالب فایل های ویدئویی یکی از موثرترین روش های یادگیری نرم افزارها محسوب می شود.

استفاده کنندگان آموزش ویدئویی نرم افزار پاورپوینت می توانند با کمترین هزینه، فایل های ویدئویی را دانلود کنند، بارها آنها را در حالت آفلاین در سیستم خود ببینند. مطالب مربوط به آموزش را مرور کنند. بدون آنکه نیازی به هزینه کردن برای کلاس های حضوری داشته باشند. این نوع آموزش، همان آموزش مجازی آفلاین است.

پاورپوینت یکی از نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office است. از این نرم افزار برای ایجاد و نمایش اسلایدهای Presentation یا ارائه مطالب استفاده می‌شود.

مراحل ارائه یک کنفرانس با استفاده از پاورپوینت:

۱. برنامه‌ریزی و آماده‌سازی محتوا

• هدف کنفرانس را مشخص کنید: هدف از ارائه شما چیست؟ آیا قصد دارید اطلاعات جدیدی به حضار ارائه دهید، آن‌ها را متقاعد کنید یا موضوعی خاص را تحلیل کنید؟
• محتوا را گردآوری کنید: به دقت منابع خود را بررسی و مطالب را سازمان‌دهی کنید. اطلاعات باید منطقی و مطابق با هدف کنفرانس مرتب شوند.
• ساختار کنفرانس شامل:
  • مقدمه: معرفی موضوع و هدف کنفرانس.
  • بدنه اصلی: نکات و اطلاعات اصلی که قصد دارید ارائه دهید.
  • نتیجه‌گیری: خلاصه‌سازی و اشاره به مهم‌ترین نکات.

۲. طراحی اسلایدهای پاورپوینت

• انتخاب تم مناسب: از تم‌های ساده و حرفه‌ای استفاده کنید. تم‌هایی که رنگ‌ها و فونت‌ها با یکدیگر هماهنگ باشند.
• تعداد اسلایدها: اسلایدها نباید بیش از حد زیاد یا کم باشند. معمولاً ۱۰ تا ۱۵ اسلاید برای یک ارائه ۱۰ تا ۱۵ دقیقه‌ای مناسب است.
• استفاده از تصاویر و گرافیک‌ها: از نمودارها، تصاویر و آیکن‌ها برای توضیح بهتر مفاهیم استفاده کنید.
• متن کم و مفید: از متن‌های طولانی پرهیز کنید. به‌جای متن طولانی، از نکات کلیدی و جملات کوتاه استفاده کنید.
• فونت و اندازه آن: از فونت‌های ساده مانند Arial یا Calibri استفاده کنید و اندازه فونت باید به گونه‌ای باشد که حتی افرادی که در انتهای سالن نشسته‌اند بتوانند متن را بخوانند (مثلاً ۲۴ pt برای متن و ۳۰ pt برای عناوین).
• رنگ‌ها: از رنگ‌های متضاد برای متن و پس‌زمینه استفاده کنید تا خوانایی اسلاید افزایش یابد.

نرم افزار پاورپوینت یکی از نرم افزارهای مهارت هفتگانه ICDL است. نمونه سوالات چهارگزینه ای این نرم افزار در بانک سوالات ICDL قابل دسترسی است.